Choć rozwój technologii przyniósł ze sobą nowy sposób przechowywania dokumentacji – na dysku, pendrivie czy chmurze – niektóre z dokumentów musimy przechować w wersji fizycznej, a nie cyfrowej. Wówczas koniecznością jest odpowiednie zabezpieczenie druków. Jednym z najlepszych sposobów na ochronę przed zniszczeniami jest laminacja. Prowadzisz własne przedsiębiorstwo, w którym laminator jest niezbędny? A może planujesz zakup urządzenia na własny użytek do domowego biura? W takim razie musisz wiedzieć, na co zwrócić uwagę przy zakupie, by cieszyć się niezawodnością urządzenia przez długie lata.
Czym jest laminator?
Laminator to urządzenie biurowe, którego zadaniem jest pokrycie dokumentu zabezpieczającą warstwą tworzywa. Możemy spotkać się z laminatorami artystycznymi i do biur. Znajdziemy także tańsze modele do użytku domowego.
Plusów laminacji możemy wymieniać wiele, jednak najważniejszymi są:
większa odporność na wilgoć,
większa odporność na uszkodzenia mechaniczne,
ochrona przed utratą barwy i blaknięciem wydruku,
zwiększone walory estetyczne dokumentu.
Zapoznając się z ofertą firm sprzedających laminatory i rozbieżnością cenową ciężko podjąć decyzję o wyborze odpowiedniego urządzenia. Na jakie elementy warto zwrócić uwagę?
Laminowanie na zimno czy na gorąco – jakie wybrać?
Najważniejsza różnica pomiędzy poszczególnymi modelami laminatorów tkwi w sposobie laminacji dokumentu. Możemy bowiem spotkać się z laminacją na gorąco i na zimno. Jak wygląda proces w poszczególnych typach laminatorów?
Laminacja na zimno
Laminowanie na zimno jest dużo częściej wybieranym sposobem na ochronę dokumentów ze względu na niższą cenę laminatorów opierających swoje działanie na tym procesie. W praktyce przypomina on raczej proces klejenia. Po nałożeniu na dokument kleju laminator za pomocą wałków dociska folię do arkusza. Sposób ten, choć ma liczne plusy, jak niższy koszt urządzeń laminujących na zimno, nie jest tak trwały, jak kolejny typ urządzenia.
Laminacja na gorąco
Istotna różnica laminacji na gorąco to przede wszystkim wyposażenie urządzenia w ogrzewane wałki. Podczas laminacji elementy te nie tylko dociskają folię do arkusza, ale także zgrzewają ją na krawędziach. Tak zabezpieczony dokument jest bardziej wytrzymały na wszelkiego rodzaju uszkodzenia mechaniczne.
Jeśli laminacja na gorąco wydaje nam się dużo lepszym rozwiązaniem, przy wyborze urządzenia powinniśmy zwrócić uwagę na prędkość nagrzewania laminarki. Szczególnie jeśli laminator ma pracować na pełnych obrotach w miejscu pracy.
Grubość folii do laminowania
Kupując laminator, należy zwrócić szczególną uwagę na maksymalną grubość obsługiwanej folii. Wartość ta jest podana w mikronach. Dlaczego parametr ten ma tak istotne znaczenie? To m.in. grubość folii wpływa na stopień zabezpieczenia dokumentów. Im grubsza folia, tym większe zabezpieczenie arkuszy. Przy niskim parametrze dokument jest nie tylko słabiej chroniony, ale także jest dużo bardziej elastyczny.
Jeśli laminator ma być wykorzystywany w przedsiębiorstwie, a osobie zajmującej się laminowaniem zależy na jak najwyższej jakości oferowanych usług, folia wykorzystywana do procesu powinna mieć grubość ok. 350 mic. Przy zakupie laminatora warto się więc upewnić, czy obsługuje folię o takich parametrach.
Laminator – na co jeszcze zwrócić uwagę?
Choć dokumenty poddawane laminacji zwykle są formatu A4, nie jest to regułą. Jeśli zajmujemy się laminacją podstawowych dokumentów, takich jak umowy czy certyfikaty urządzenie obsługujące format A4 będzie w zupełności wystarczające. Na rynku są jednak dostępne także laminatory A3. Po tego rodzaju urządzenia sięgają najczęściej architekci tworzący projekty o większym formacie.
Oprócz powyższych elementów, przy zakupie laminatora zwróć także uwagę na:
wydajność sprzętu – podawaną w centymetrach na minutę,
jakość wałka grzewczego – w przypadku laminacji na gorąco wałek wykonany z odpowiedniego, wysokiej jakości materiału oznacza dłuższą żywotność urządzenia,
funkcję cofania – która okaże się niezbędna przy zacięciu arkusza papieru.
Zwrócenie uwagi na kilka ważnych czynników pozwoli wybrać idealny laminator, który spełni nasze oczekiwania. Warto jeszcze przed zakupem ustalić własne wymagania względem urządzenia. Jeśli potrzebny jest nam do użytku domowego, jednak nie będziemy korzystać z niego zbyt często, wydawanie dużych sum wydaje się mijać z celem. Przedsiębiorstwa zajmujące się laminowaniem na większą skalę mają do podjęcia znacznie trudniejszą decyzję, ponieważ to właśnie ona może zaważyć na jakości oferowanej usługi. Warto więc poznać rankingi najlepszych laminatorów dostępnych na rynku, by dowiedzieć się, które z nich na obecne standardy oferują najlepsze możliwości.
Artykuł powstał we współpracy z serwisem: https://www.solokolos.pl.
Odpowiedź